Worin bestand die Herausforderung?

Das Unternehmen möchte Künstliche Intelligenz nicht nur als technologische Entwicklung verstehen, sondern als strategisches Handlungsfeld aktiv gestalten. Erste Erfahrungen, Tools und Aktivitäten im Bereich KI sind bereits vorhanden. Die Herausforderung besteht darin, diese Ansätze in eine gemeinsame Richtung zu führen und einen verbindlichen Rahmen für die weitere Entwicklung der Organisation zu schaffen.

Dabei gilt es, ein gemeinsames Verständnis darüber zu entwickeln, welche Ziele die Organisation mit dem Einsatz von KI verfolgt, welche Leitlinien Orientierung geben und wie bestehende Initiativen sinnvoll gebündelt und weiterentwickelt werden können. Gleichzeitig kommt den Führungskräften eine zentrale Rolle zu: Sie müssen den Veränderungsprozess aktiv gestalten, Orientierung vermitteln und die Mitarbeitenden auf dem Weg begleiten.

Es brauchte daher ein gemeinsames strategisches KI-Zielbild, klare Kernbotschaften und eine konkrete Perspektive für die Umsetzung im Organisationsalltag.‍

‍

Was war das Ziel?

Ziel des Workshops war es, gemeinsam mit den Führungskräften ein tragfähiges Zielbild für den zukünftigen Einsatz von KI in der Organisation zu entwickeln und daraus konkrete Orientierung für Führung, Umsetzung und Veränderung abzuleiten.

Im Mittelpunkt standen die Entwicklung gemeinsamer Kernbotschaften und strategischer Leitplanken, der offene Austausch unterschiedlicher Perspektiven sowie die Identifikation zentraler Voraussetzungen und Herausforderungen für die Umsetzung. Dabei wurde insbesondere beleuchtet, welche Rolle Führungskräfte im Veränderungsprozess übernehmen und welche Kompetenzen, Maßnahmen und Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Integration von KI erforderlich sind. Das Resultat sollte ein gemeinsam getragenes KI-Zielbild sein, das strategische Orientierung schafft und einen konkreten ersten Weg für die Umsetzung und den damit verbundenen Veränderungsprozess aufzeigt. ‍

‍

Was haben wir gemacht? 

Gemeinsam mit den Führungskräften haben wir ein übergreifendes KI-Zielbild erarbeitet und zentrale Kernbotschaften für den zukünftigen Einsatz von KI in der Organisation definiert. Dabei haben wir die Rolle der Führungskräfte im KI- und Veränderungsprozess beleuchtet und ihre Verantwortung für Orientierung, Kommunikation und Umsetzung herausgearbeitet.

Darüber hinaus wurden Chancen und Herausforderungen des KI-Einsatzes diskutiert sowie notwendige organisatorische Voraussetzungen reflektiert. Auf dieser Basis wurden konkrete Handlungsfelder und nächste Schritte abgeleitet, um das gemeinsame Zielbild schrittweise in die Praxis zu überführen. ‍

‍

Was war das Ergebnis? 
Im Workshop wurde ein gemeinsames Verständnis darüber geschaffen, warum und wofür die Organisation Künstliche Intelligenz einsetzen möchte. Abgestimmte Kernbotschaften geben der zukünftigen KI-Ausrichtung einen klaren strategischen Rahmen und schaffen Orientierung für die Organisation.

Zudem wurden zentrale Veränderungen, die Aufgaben der Führungskräfte und wesentliche Erfolgsfaktoren für die Umsetzung herausgearbeitet. Priorisierte Maßnahmen und konkrete nächste Schritte bilden die Grundlage, um das gemeinsame Zielbild weiterzuentwickeln und den KI-Einsatz nachhaltig in der Organisation zu verankern.